资产入库业务指南

作者:物资设备管理处来源:物资设备管理处发布时间:2012-05-22人气:0

 资产入库分为采购入库和直接入库两种。

(一)采购入库流程:

系部需要购买的固定资产送达后,由系部资产管理员通知物资设备管理处组织人员验收,验收合格后填写验收报告或者零星采购验收单,单价大于10万的仪器设备除了填写验收报告以外还要填写大型仪器设备技术验收报告(各种验收报告样式在物资设备管理处网站“下载中心��其他下载”中提供下载)。如验收不合格,需联系供应商进行处理直至验收合格。验收手续完成后由物资设备管理处采购人在系统内进行采购登记。系部资产管理员需登陆系统在资产购置菜单中的采购入库菜单中进行采购入库登记,经物资设备管理处审批同意后入库。系部资产管理员带本部门开具的纸质出库单(填写样式见后附件1)来物资设备管理处打印入库单,再凭发票、验收报告、合同、入库单到财务处办理报销手续(报销时发票上的签字顺序为系部资产管理员和具体保管人��系部负责人��物资设备管理处负责人��财务处负责人��院长)。

(三)直接入库流程:

1)对接受捐赠、盘盈等固定资产,系部资产管理员通知物资设备管理处验收人员进行验收(填写纸质的验收报告)��由各系部管理员在系统内填写入库单��归口管理员在系统内审核通过后��系部管理员凭开据的出库单(样式见附表)和验收报告到物资设备处领取入库单��到财务处办理财务入账手续。

2)对土地、房屋建筑物直接进行卡片登记,待审计结束之后由房屋土地资产归口管理员登录系统凭纪监审的审计手续进行房屋土地入库。

 

附件1          盐城纺织职业技术学院

       

科目: 图书馆       2011   5 16 

      

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金额

服务器

HP,DL380G7583914盐城超宇电脑有限公司,

1

41650.00

41650.00

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     

人民币肆万壹仟陆佰伍拾圆整

¥41650.00

 

主管:许士群  会计:  保管员:吴南  经手人(系部资产管理员):高荣

:一式三份,物资设备管理处一份,使用部门保存一份,另一份存根。