资产调拨变更业务指南

作者:物资设备管理处来源:物资设备管理处发布时间:2012-05-22人气:0

资产变更包括资产调拨和原值变动两类。

    1)、资产调拨流程:由于教职工工作岗位变动、离退休等原因导致固定资产保管人发生变动的需要办理固定资产交接手续,完成资产调拨流程。资产调拨包括同一部门内部调拨和不同部门之间调拨。具体分为系部内调拨、系部间调拨、归口间调拨、归口和系部同时变化的调拨。

系统内资产调拨流程:

对于系部内调拨,如果新保管人或新使用部门仍属于本部门,系部管理员登录系统进入“我的工作”��“待办”��“发起新流程”��“调拨”,调拨时请选择正确的资产归口,注意区分一般设备和教学设备,调拨给教学系部一般应选择教学设备,登记完调拨单后提交生效;对于系部间调拨,如果资产所在的系部、保管人都发生变化,由原系部管理员发起调拨后,由调出系部领导审批调出的资产,再由资产归口管理员进行审核,审核通过后,由接收资产的系部管理员接收资产并指定新的保管人,交由调入系部领导审批是否同意接收。对于归口间调拨,如果仅是资产的归口发生变化由原系部管理员发起调拨先提交原归口管理员审核调出然后再转交给新归口管理员确认调入同意即生效;对于归口和系部同时变化的调拨,如果资产归口和使用部门所在的系部同时发生变化由原系部管理员发起调拨提交至调出系部领导审批再由原归口管理员审核调出然后转交新归口管理员审核调入再由接收资产的系部管理员确认资产已接收同时指定新的保管人最后提交至调入系部负责人审批。调出系部资产管理员应根据不同调拨的不同流程,及时在系统内进行跟踪,提醒下一审批人员在系统内及时审批。

纸质资产调拨流程:

各系部资产管理员除在系统内完成资产调拨程序外,还要登录系统,查看“我的工作”��“已办”中已经调拨完成的流程,打印出《资产调拨单》一式三联,并将调拨资产明细清单复印成三份,交由相关部门负责人、保管人签字后由本部门资产管理员、接收部门资产管理员和物资设备管理处三部门各保存一联及一份明细清单。注意:要能在系统内正常打印出资产调拨单,必须保证电脑浏览器为IE8.0以上版本,还要安装Adobe Reader 7.0或更高版本软件(可在系统主页上提供的下载地址下载安装)。建议使用360安全浏览器登录系统。

2)原值变动流程:资产由于添置更新组件、录入错误等原因,需要进行价值变更的,要由系部资产管理员登记原值变动单。

原值变动系统内流程:

由系部管理员登录系统登记原值变动单,提交至归口管理员审批确认,一式三份,同意后交由财务部门记帐员进行财务的增减调帐。

原值变动纸质流程:

由系部管理员登录系统,打印登记好的《原值变动单》,交由相关部门签字并分别交由签字部门妥善保存,审批同意后交由财务部门进行财务的增减调帐。